В какие сроки регистрируются коллективный договор соглашения

Содержание

Регистрация коллективного договора | 2018

В какие сроки регистрируются коллективный договор соглашения

Обязательно ли нужно регистрировать колдоговор и на что влияет его регистрация? Где и в какие сроки его регистрировать? Читайте в статье, скачайте образцы документов

Зачем нужна регистрация коллективного договора

Несмотря на кажущееся отсутствие необходимости посвящать третью сторону в тонкости сотрудничества, работодатель обязан зарегистрировать коллективный договор ( ст. 50 ТК РФ).

Далеко не все представители профсоюзных организаций достаточно хорошо осведомлены о своих правах; зачастую то же можно сказать и о работодателях.  Это означает, что колдоговор нуждается в проверке со стороны надзорных органов на предмет выявления несоответствия трудовому законодательству.

Уведомительной регистрацией коллективного договора в 2018 году занимается Федеральная служба по труду и занятости.

Кадровые документы, которые можно восстановить>>>

Уведомительная регистрация коллективного договора имеет и другие цели:

  • получение статуса правового акта, принятого уполномоченным госорганом;
  • сбор Рострудом статистических данных — информации о количестве заключенных договоров;
  • обеспечение условий для контроля за исполнением коллективных договоров;
  • помощь в составлении договора.

В Трудовом кодексе нет упоминания об ответственности за незарегистрированный колдоговор. Однако, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Принятые изменения к договору также подлежат регистрации. Стоит отметить, что колдоговор начинает действовать с момента его подписания, вне зависимости от того, прошел он регистрацию или нет.

Где регистрируется колдоговор

Орган для регистрации коллективных договоров в 2018 году определяет закон субъекта федерации. Обычно это орган исполнительной власти региона по вопросам труда и занятости.

Например, в Московской области регистрация колдоговоров осуществляется Главным управлением по труду и социальным вопросам Московской области (г.Москва, ул.Обручева, 46).

Если у работодателя возникают затруднения, куда нести на регистрацию документ, лучше обратиться за разъяснениями в территориальную инспекцию по труду или региональную администрацию.

Соглашения, которые заключены на федеральном уровне, направляют для регистрации исключительно в Роструд.

Некоторые регионы принимают заявления на уведомительную регистрацию коллективного договора в 2018 году через сайт gosuslugi.ru. Также можно подать заявление в региональном МФЦ.

Порядок уведомительной регистрации колдоговора

Часто у руководителей возникают вопросы по поводу алгоритма действий по регистрации, дело усугубляется также тем, что в разных регионах установлены разные порядки регистрации коллективного договора.

Шаг 1. В срок до 7 дней с момента подписания соглашения работодатель пишет в соответствующий орган заявление на уведомительную регистрацию коллективного договора (образец формы можно скачать в конце статьи). Право подписи данного заявления имеет только сам руководитель организации.

Шаг 2. Подается заявление либо в бумажном виде непосредственно в офисе уполномоченного органа, либо в электронном виде (в большинстве органов имеется такая опция). Иногда требуется предоставление документов в обоих форматах (как, например, в Департаменте труда и соцзащиты населения г. Москвы).

Шаг 3. К заявлению прилагается комплект документов – непосредственно сам колдоговор и документ, подтверждающий полномочия руководителя.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Шаг 4. Во время рассмотрения заявления государственный орган проверяет законность норм коллективного соглашения. Срок рассмотрения составляет не более 30 дней, однако, здесь также могут действовать региональные правила, например, в Московской области такой срок составляет 10 дней.

Шаг 5. По окончании проверки колдоговор в срок не более 5 дней фиксируется в электронном журнале регистрации договоров с присвоением регистрационного номера.

Шаг 6. Согласно порядку, определенному Административным регламентом, в случае, если документы от заявителя были получены по почте, с ним должны связаться представители проверяющего органа и уточнить, каким образом он предпочитает получить пакет документов обратно после завершения процедуры регистрации.

Шаг 7. Два экземпляра договора возвращаются в организацию, один остается в органе, осуществившем регистрацию, и хранится в течение всего периода действия. Проверенные экземпляры на своих титульных листах должны иметь штамп с:

  • подписью проверяющего;
  • датой регистрации;
  • номером в реестре коллективных договоров.

Если в колдоговоре выявляются нарушения трудового законодательства, организации, помимо проштампованных договоров, получают также извещение о нарушениях. Второй экземпляр извещения передается в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя.

Некоторые трудовые органы обязывают заявителя исправить коллективный договор при выявлении условий, не соответствующих закону, в течение установленного периода.

Требование не соответствует ТК РФ, который просто запрещает применять незаконные условия соглашения.

Но если работодатель решает исправить договор, необходимо провести законные процедуры внесения изменений в документ и осуществить регистрацию дополнительного соглашения к договору (или новой редакции договора) в том же порядке.

 ►Вместо новой редакции трудового договора используйте допсоглашение

Необходимо отметить, что услуга по уведомительной регистрации коллективного договора, оказывающаяся проверяющим органом, полностью бесплатна.

Необходимые документы

Полный набор требований к документам можно уточнить в территориальном регистрирующем органе. Несоответствие условиям оформления, комплектности документов является единственной причиной для отказа в регистрации. В этом случае пакет документов возвращается заявителю для устранения нарушений.

Перечень необходимых документов:

  • заявление на уведомительную регистрацию коллективного договора по соответствующей форме;
  • коллективный договор – 3 экземпляра. Каждую копию необходимо сброшюровать, прошить, листы пронумеровать, указать количество прошитых листов. На листе, на котором указаны реквизиты сторон, следует разместить строки «Регистрационный номер», «Дата регистрации», «Регистрирующий орган», «Место печати», которые будут заполнены регистрирующим органом. Все экземпляры должны иметь оригинальные подписи и печати. Не допускается предъявление копий договора.
  • копии документов о полномочиях сторон – руководителя и представителя профсоюза. Если с руководителем всё ясно, и подтверждением его избрания может служить, например, протокол собрания учредителей, то с представителем сотрудников возникают сложности. Более того, зачастую этот документ просто не отправляют в проверяющий орган, поскольку не считают его обязательным. Это неверно, и при его отсутствии может последовать отказ в регистрации. Какой же документ удостоверяет полномочия представителей профсоюза? Подтверждающим полномочия документом является выписка из протокола общего собрания коллектива компании.

Скачать образец >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Стоит дать небольшие дополнительные пояснения по правильности составления коллективного договора, которым при регистрации документа проверяющие органы непременно уделят внимание.

Доверенные лица профсоюза могут подписывать колдоговор, если в его состав входит более 50% от числа всех сотрудников предприятия.

Если представительный орган не сформирован или в нем участвуют менее 50% работников, соглашение подписывают лица, избранные общим собранием.

В собрании должно участвовать не менее 2/3 работающих на предприятии, представители должны набрать не меньше 50% присутствовавших.

Общее количество работников коллектива, число лиц, входящих в профсоюз, численность общего собрания и количество отданных за представителей указываются в заявлении на регистрацию и/или выписках из протокола общего собрания.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1096752-qqq-16-m11-uvedomitelnaya-registratsiya-kollektivnogo-dogovora

Регистрация коллективного договора, соглашения

Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Социальное партнерство » Регистрация коллективного договора, соглашения

Коллективный договор или соглашение должны быть направлены работодателем и его представителем в соответствующий орган в сфере труда для проведения уведомительной регистрации.

Коллективный договор или соглашение должны быть направлены работодателем и его представителем в соответствующий орган в сфере труда для проведения уведомительной регистрации на протяжении 7 дней с момента его подписания (ст. 50 ТК).

Вступление в силу соглашения никак не зависит от факта осуществления уведомительной регистрации. Целью такой регистрации является:

  • сбор сведений о количестве и качестве колдоговоров и соглашений, которые были заключены;
  • выявление факторов, которые ухудшают положение работника по сравнению с законодательством в сфере трудовых отношений;
  • обеспечение условий для контроля над реализацией договоров, соглашений и т.д.

Регистрация коллективного договора или изменений к нему предполагает подачу пакета документов, состоящего из колдоговора в трех экземплярах, выписки из протокольного решения общего собрания трудящихся о наделении полномочиями представителей, а также сопроводительное письмо. Оно должно быть подписано уполномоченным представителем работодателя, обязательными для указания в которых являются следующие сведения:

  • адрес структуры (фактический и юридический);
  • место регистрации;
  • ФИО представителей сторон, которые подписали договор/соглашение;
  • контакты сторон;
  • основной вид экономической деятельности;
  • количество работников, в том числе количество трудящихся, которые состоят в профсоюзе;
  • сумма средств, которые предусмотрены договоров на обеспечение льгот трудящимся и их семьям.

Уведомительная регистрация коллективных договоров и изменений к ним предполагает необходимость подачи в установленный срок двух оригиналов договоров и соглашений и одной копии.

Согласно установленному порядку документы могут быть возвращены на доработку, если они будут оформлены ненадлежащим образом. Основными требованиями, которые выдвигаются к оформлению документов, являются такие:

  • подписи и печати сторон на всех экземплярах, кроме копии, должны стоять подлинные;
  • должна стоять сквозная нумерация на страницах всех предоставляемых экземпляров;
  • все документы должны быть прошиты и скреплены печатью, при этом должно быть указано количество прошитых листов.

Порядок регистрации коллективного договора

Согласно установленному порядку соглашения, которые заключены на федеральном уровне, направляют для регистрации в Роструд, прочие договора/соглашения – в территориальные структуры по труду.

Отраслевые (межотраслевые) соглашения, которые заключены на федеральном уровне, а также межрегиональные соглашения проходят процедуру регистрации в порядке, который установлен Административным регламентом предоставления Федеральной службой по труду госуслуги по уведомительной регистрации (далее Административный регламент). Данным документом, кроме прочего, предусмотрено, что стороны должны получить уведомление о регистрации (Регламент утвержден Приказом Минтруда и соцзащиты от 12.09.14 г. № 636н).

Читайте также  Договор купли продажи имущественного комплекса образец

Иной порядок регистрации может быть предусмотрен законами субъектов России, в результате чего соответствующими полномочиями по регистрации договоров могут быть наделены структуры местного самоуправления.

Подобной возможностью воспользовались далеко не все субъекты РФ. Чтобы получить госуслугу, заявителю нужно в соответствующий орган в сфере труда направить запрос, который оформлен согласно требованиям, закрепленным в Административном регламенте. Адрес/Метроовать его следует на имя руководителя структуры.

Порядок проведения регистрации договора или изменений к нему согласно Регламенту выглядит следующим образом:

соответствующий Комитет регистрирует поступившие договора в журнале учета, где указывается присвоенный документам регистрационный номер и дата регистрации; в срок, который составляет до 30 календарных дней, Комитетом проводится проверка документов для выявления условий, которые могут ухудшить положение трудящихся по сравнения с законодательством в трудовой сфере; если такие условия выявлены, Комитет сообщает об этом сторонам, подписавшим договор, в письменном виде.

Сроки регистрации коллективного договора и соглашения

Административным регламентом установлены сроки предоставления госуслуги по регистрации колдоговора. Согласно порядку предоставления услуги срок ее предоставления не может превышать 30 рабочих дней. При этом определены:

  • сроки прохождения админпроцедур, если заявитель обращается лично:
  • допустимый срок предоставления госуслуги не должен превышать 30 минут;
  • максимальный срок рассмотрения документов, которые согласно установленному порядку необходимы для получения госуслуги, и вынесения решения о возможности предоставления услуги или отказ в услуге не может превышать 20 минут;
  • длительность приема специалистом Комитета при предоставлении услуги – 30 минут;
  • выдача заявителю пакета документов составляет 10 минут.
  • сроки прохождения админпроцедур при письменном обращении заявителя:
    • письменное обращение должно быть рассмотрено в срок, который не может превышать 15 дней с даты поступления заявления;
    • обращение, которое поступило через многофункциональный центр, подлежит рассмотрению в срок, который не превышает 15 дней с момента поступления запроса в Комитет.

Срок внесения сведений в электронный журнал регистрации договоров составляет не более 5 рабочих дней. Согласно регламенту проведение проверки договоров с точки зрения наличия в них условий, которые ухудшают положение трудящихся, выполняется в срок, который не должен превышать 25 дней.

Согласно Административному регламенту результатом данной процедуры административного характера является:

  • оповещение про осуществление регистрации договора;
  • оповещение про отказ в проведении уведомительной регистрации;
  • оповещение про отказ в предоставлении госуслуги.

Согласно установленному порядку заявитель может обжаловать действия и принятые решения в досудебном порядке. Причинами для досудебного разбирательства являются следующие:

  • нарушен термин регистрации обращения заявителя о предоставлении услуги;
  • нарушен термин предоставления самой услуги;
  • для предоставления услуги ответственный за данный процесс орган запрашивает документы, которые не предусмотрены нормативными актами;
  • заявителю отказано в приеме документов для оказания госуслуги;
  • в предоставлении услуги отказано на основаниях, которые не предусмотрены федеральным законодательством;
  • требование платы за предоставление услуги, которая согласно нормативным документам проводится на безоплатной основе.

То есть в качестве предмета досудебного обжалования может выступать:

  • несоблюдение прав и интересов заявителя;
  • решения, которые носят противоправный характер;
  • действия или бездействие должностных особ при выполнении их обязанностей;
  • несоблюдение положений Административного регламента;
  • нарушение правил служебной этики в процессе предоставления услуги по регистрации договора или изменений к нему.

Уведомление о регистрации коллективного договора

После принятия решения про регистрацию или отказ в регистрации колдоговора/соглашения уполномоченным лицом органа в сфере труда согласно Административному регламенту подписывается соответствующее уведомление.

В уведомлении проставляется дата регистрации договора.

В журнал регистрации вносится не только дата регистрации колдоговоров, но и дата регистрации и исходящий номер уведомления о регистрации договора или же дата и номер документа об отказе, которое было направлено заявителю.

Уведомление направляется заявителю в письменном виде почтовым отправлением, а также на электронную почту или иным способом, который был указан заявителем при подаче заявления.

При осуществлении регистрации коллективного договора или изменений к нему по личному обращению заявителя, документы с отметкой об осуществлении регистрации возвращаются ему лично.

Согласно порядку, определенному Административным регламентом, в случае, если документы от заявителя были получены по почте, с ним должны связаться уполномоченные особы и уточнить, каким образом он предпочитает получить пакет документов обратно после завершения процедуры регистрации.

Источник: http://Advokat-Malov.ru/socialnoe-partnerstvo-v-sfere-truda/registraciya-kollektivnogo-dogovora-soglasheniya.html

Регистрация коллективного договора

Коллективный договор или соглашение требуется для того, чтобы закрепить интересы работников и работодателя для дальнейшего совместного сотрудничества на предприятии.

Такой документ учитывает не только потребность работников в гарантиях соблюдения норм трудового права, но и требования работодателей к качеству осуществляемых сотрудниками трудовых обязательств, а также основания и условия для их увольнения.

Под коллективным договором понимается локальный нормативный акт предприятия, в рамках которого осуществляется трудовая деятельность и гарантируется соблюдение прав и свобод работников организации, заключаемый посредством проведения общего совещания между представителями сотрудников и руководства.

При заключении данного вида договора учитываются положения Трудового кодекса, как главного источника трудовых норм и правил осуществления трудовой деятельности на территории РФ.

Согласно нормам, установленным гл. 7 ТК РФ, заключение каких-либо договоренностей между сотрудниками организации и ее руководством должны пройти определенные процедуры, в частности, обязательное составление плана и его утверждения всеми участниками, а также последующую регистрацию коллективного договора в специально уполномоченных органах.

У заключения такого рода соглашения имеется несколько основных целей:

  1. Установление баланса между осуществляемым трудом и заработной платой.
  2. Принятие положений, которые гарантируют сотрудникам минимальные права и дополнительные поощрения.
  3. Привлечение внимания работодателя к существующим проблемам на предприятии.
  4. Установление нового источника трудового права для сторон соглашения, в рамках ст. 5 Трудового кодекса РФ.

Коллективный договор может заключаться не только между юридическим лицом и сотрудниками, которые работают на него. В рамках ч. 1 ст. 40 ТК РФ в качестве одного из субъектов соглашения может выступать индивидуальный предприниматель, как работодатель определенного количества граждан.

В случае с юридическими лицами, соглашения могут заключаться не только в головном офисе, но и в различных филиалах и подразделениях, где представителями работодателя выступают руководители соответствующих подразделений или любые другие лица, имеющие на то разрешение в виде, например, распоряжения, в соответствии с нормами, закрепленными в ст. 33 ТК РФ.

Необходимость коллективного договора

Заключение коллективного договора не является прямой обязанностью работодателя или его сотрудников, трудовое законодательство не определяет никаких императивных норм по этому вопросу. Однако в рамках ст. ст. 21-22 Трудового кодекса РФ участникам трудовых правоотношений предоставляется право на заключение такого соглашения.

При этом в ст. 36 ТК РФ указано следующее:

  1. Стороны-участницы или их представители могут самостоятельно инициировать процесс заключения коллективного договора с обязательным уведомлением второй стороны.
  2. После получения уведомления, вторая сторона обязана вступить в переговоры в течение календарной недели, отправив первой стороне ответ, в котором отражается информация о своих представителях.
  3. Рассмотрением вопросов о заключении договора занимается специально созданная комиссия, призванная урегулировать спорные вопросы работодателей и работников по условиям проекта документа.

Установлено, что после объявления переговоров окончательная редакция договора должна быть подписана в срок, не более трех месяцев. Стороны не несут какой-либо ответственности за нарушение сроков, однако нарушение установленных норм может повлечь за собой неблагоприятные последствия в виде проверки от трудовой инспекции.

Ст. 36 ТК РФ также устанавливает следующие положения, касающиеся представительства интересов участников:

  • представители сотрудников не могут быть профинансированы за счет работодателя;
  • представителями обеих сторон не могут выступать одни и те же лица;
  • представителями работников не могут являться участники партийных подразделений;
  • представителями не могут выступать органы исполнительной власти или местного самоуправления.

Исходя из положений трудового законодательства, можно заявить о том, что без инициирования процесса переговоров по поводу заключения коллективного договора обязанности по его созданию, проектированию и принятию не наступают ни для одной из сторон.

Несмотря на то, что цели создания данного локального акта не прописаны на законодательном уровне, инициатор переговоров может подразумевать реализацию следующих задач:

  • установление четких рамок трудовых правоотношений;
  • утверждение мотивации сотрудников для повышения оборота предприятия при введении дополнительных мер поддержки инициативных работников;
  • обеспечение материальной поддержки от работодателя в рамках трудового законодательства по улучшению качества оборудования и соблюдения техники безопасности на производстве;
  • создание «прозрачной» и стабильной системы по оплате трудовой выработки;
  • укрепление мер социальной защиты;
  • установление положений о необходимости страхования жизни и здоровья работников, а также выплаты по ним, и т.д.

Перечисленные задачи не являются полным и исчерпывающим перечнем целей создания договора, однако они частично помогают определить основные мотивы инициирования переговоров со стороны работников.

Нужно ли регистрировать коллективный договор

Нормы по регистрации коллективного договора устанавливаются ст. 50 ТК РФ. Коллективный договор подлежит обязательной регистрации в уполномоченных органах, которые имеют право осуществлять регистрационные действия в рамках трудового законодательства.

Отправкой договора на регистрацию занимается работодатель либо его представители, в течение семи дней после отправки документа уполномоченные органы дают ответ на поставленную задачу.

Обязательные регистрационные действия преследуют следующие задачи:

  1. Полная систематизация информации о количестве и качестве заключаемых договоров между трудовым коллективом и работодателем.
  2. Установление и дальнейшая ликвидация положений, которые по какой-либо причине ухудшают положение работников и условий для осуществления трудовой деятельности.
  3. Осуществление надзора и контроля за соблюдением установленных условий договора с привлечением специалистов для оценки поведения сотрудников и решений руководителей.
  4. Оказание юридической и иной помощи при составлении проекта договора или самого локального акта организации.

Важно! Оснований для отказа в принятии соглашения или договора на регистрацию не предусмотрено, однако регистрирующие органы могут приостановить процедуру оформления в случае нарушения норм трудового права, либо намеренного ухудшения трудового положения работников.

В случае, если заявитель не согласен с вынесенным отказом в принятии договора к регистрации или при нарушении регистрационными органами норм законодательства, он может обратиться в вышестоящие инстанции для инициирования проверки обоснованности вынесенного решения или соблюдения установленных правил.

Читайте также  Где регистрируется договор аренды нежилого помещения

Где регистрируется коллективный договор

Регистрационные действия в отношении коллективного договора могут осуществляться как органами исполнительной власти субъектов, так и федеральными надзорными органами по труду, в зависимости от уровня организации-заявителя. В соответствии со ст. 50, регистрация коллективного договора осуществляется следующим образом:

Уровень субъекта договора Формы договора для регистрации Регистрирующие органы Примеры
Федеральный Межотраслевые коллективные договоры федерального уровня;Отраслевые коллективные соглашения уровня федерации;Межрегиональные договоры. Федеральные органы исполнительной власти, призванные контролировать соблюдение установленных норм трудового законодательства. Министерство труда.
Субъектный Коллективные договоры регионального уровня;Договоры территориального уровня. Исполнительные органы власти субъектов либо органы местного самоуправления при наличии соответствующего законодательного акта субъекта на предоставление местным органам власти таких полномочий. Многофункциональные центры (МФЦ);Комитеты по труду и занятости региона.

В случае оформления регистрации с нарушениями либо при полном отказе в оформлении, заявитель имеет право обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции.

Обычно основаниями для жалоб выступают следующие обстоятельства:

  • нарушение сроков предоставления услуги или сроков регистрации запросов;
  • наложение обязательств в предоставлении документов, не соответствующих рассматриваемому обращению и нормам трудового права;
  • необоснованный отказ в принятии документов на рассмотрение в нарушение установленных норм права;
  • взимание платы за оказание услуги, а равно и требование осуществить оплату;
  • отказ в исправлении ошибок или опечаток в актах, которые были допущены служащими регистрирующих органов и т.д.

Важно! Оформление регистрации может происходить не только в рамках регистрирующих органов РФ или субъектов, но и в органах местного самоуправления, поэтому перед подачей документов необходимо либо ознакомиться с законодательными актами, либо обратиться в администрацию города для уточнения вопроса.

Срок рассмотрения обращений составляет 30 суток с момента условной регистрации заявления.

Порядок регистрации коллективного договора

Порядок регистрации коллективного договора определяется ст. 50 ТК РФ, а также локальными актами регистрирующих органов, которые не противоречат действующим нормам права.

Порядок регистрации можно установить следующим образом:

  1. Подача соответствующего заявления в уполномоченный орган в письменном или электронном виде, с приложением необходимого количества документов. Заполнение обращения должно осуществляться только по установленным правилам и образцам, иначе возможен правомерный отказ в регистрации.
  2. Контрольные действия, направленные на получение информации о принятии заявления к рассмотрению. Обычно достаточно звонка в регистрирующий орган.
  3. Оформление регистрации с последующей передачей двух договоров заявителю и приобщением одного экземпляра к книге учета. Договор или соглашение хранится до момента окончания его действия.

Обязательным условием для получения отметки о регистрации является соблюдение условий по предоставлению сопроводительных документов.

К необходимым документам относятся:

  1. Несколько экземпляров соглашения – один для представителей работников, один для работодателя и один остается в регистрирующем органе. В некоторых случаях работники не требуют предоставления им собственного документа.
  2. Сопроводительное письмо, которое прикладывается к документам, в нем содержится:
    • персональная информация о сторонах;
    • средства связи с участниками соглашения;
    • округ, в котором находится учреждение;
    • вид деятельности организации;
    • численность штата;
    • наименование профсоюзной организации;
    • при наличии представителей от работников потребуется предоставление протокола общего собрания сотрудников, где было решено о назначении конкретного гражданина на представительство всего коллектива на переговорах и при заключении договора;
  3. Приказ о назначении руководителя.

Услуга предоставляется полностью бесплатно, любое требование внести какие-либо средства является незаконным.

Стороны коллективного договора

Сторонами коллективного договора являются заинтересованные в оформлении локального нормативного акта лица. К таким лицам относятся:

  1. Служащие или работники организации.
  2. Юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Коллективные договора в рамках ч. 1 ст. 40 ТК РФ определяются как локальные нормативные акты, регулирующие социально-трудовые отношения, поэтому стороны не только определяют условия работы, но и все социальные аспекты так или иначе касающиеся соблюдения трудовой дисциплины и обеспечения работников определенным гарантиями.

Стороны определяют большое количество положений для заключения договора, устраивающего всех, поэтому особое внимание уделяется положениям о введении дополнительных пунктов — изменении сроков действия и продления составленного акта.

Законодательством предусмотрен максимальный срок действия договора – три года с момента подписания. По истечении данного срока либо с его приближением договор продлевается и в него вносятся правки и новые положения.

Также стороны договариваются о том, что новоприбывшие сотрудники организации тоже пользуются правами, установленными соглашениями и нормами коллективного договора, в рамках ТК РФ.

Регистрация коллективного договора – сложный процесс, требующий большой внимательности и от работников, и от работодателя, так как данный акт должен не просто удовлетворять условиям каждой стороны, но и действовать в рамках правового поля РФ.

Источник: http://trudinspection.ru/alone-article/trudovoj-dogovor/registracia-kollektivnogo-dogovora/

Уведомительная регистрация коллективного договора

Коллективный договор — это обязательный локальный документ, который составляется при участии всех сотрудников организации и при учете мнения профсоюзного комитета.

Колдоговор пересматривается на предприятиях с установленной регулярностью или при возникновении такой необходимости, например, при изменении законодательных норм.

Составляя проект документа, следует учитывать, что этот локальный нормативно-правовой акт опирается на норму действующего законодательства в РФ и не может ухудшать его. Нормы составления документа и его регистрации строго регламентированы и обязательны к соблюдению.

Цель регистрации

Коллективный договор заключается в организациях для правовой регулировки трудовых взаимоотношений между работодателем и нанятыми сотрудниками.

Этот документ, является частью внутренней нормативной документации, которая носит договорной порядок и не может быть принята лишь одной из сторон.

Данный вид ЛНПА основан на существующих нормах права и содержит информацию о конкретных обязательствах сторон.

Обязательность колдоговора прописана в Трудовом кодексе РФ, в нем же и устанавливаются общие нормы для его составления.

Наниматель должен четко придерживаться основного правила – не ухудшать условия труда для наемных лиц по сравнению с установленными в государственных НПА.

В идеале колдоговор призван не только конкретизировать обязанности работодателя по отношению к работникам, но и улучшить трудовые условия для коллектива.

Колдоговор заключается между организацией с одной стороны и коллективом с другой стороны. С его помощью достигается необходимый баланс между обязанностями сторон и их правами. В соответствии со статьей 50 ТК РФ регистрация данного документа производится в обязательном порядке, вне зависимости от того есть ли у сторон нарекания на пункты, прописанные в нем или нет.

Где регистрируется договор

Регистрация коллективного договора производится с целью возможности выявления недопустимых несоответствий. По этой причине каждый вновь принятый документ должен в установленные сроки быть направлен в орган по труду.

В течение семи дней с даты подписания ЛНПА наниматель обязан направить документы в отдел по труду и занятости населения, к которому организация прикреплена территориально.

Сотрудники отдела по труду сверяют содержание пунктов с действующими на данный момент нормами законодательства.

Обязанность по составлению самого документа, как и по его регистрации полностью лежит на организации-работодателе. При несоблюдении сроков или игнорировании необходимости предоставления ЛНПА для регистрирования, организация будет подвергнута административному наказанию.

Сотрудники органов труда являются той третьей независимой стороной, целью которых является защита интересов наемных лиц и невозможность ущемления их законных прав.

Оформление договора

Несмотря на свою обязательность, коллективный договор не регламентирован по содержанию.

Ни в Трудовом кодексе ни в иных законодательных актах нет никаких уточнений по поводу того какие пункты должны быть прописаны в коллективном соглашение в обязательном порядке.

Считается, что лишь стороны договоренности вправе определять, какие условия прописывать, а какие оставлять вне уточнений.

Между тем Минтрудом РФ в 2003 году была утверждена примерная форма колдоговора, которую можно брать за основу при разработке собственного проекта.

Структура документа в примерном наброске приведена в статье 41 ТК РФ. Согласно Трудовому кодексу в колдоговоре должны быть оговорены:

  1. Нормы оплаты труда, время гарантированных выплат, размер поощрений.
  2. Гарантируемые пособия, льготы и компенсация и условия того как они будут осуществляться.
  3. Нюансы регулирования заработной платы и иных выплат при экономических изменениях.
  4. Режимы труда и отдыха для разных групп работников.
  5. Продолжительность основных и дополнительных отпусков.
  6. Обязательность произвести повышение квалификации или переквалификацию.
  7. Условия труда несовершеннолетних, беременных женщин и иных наиболее уязвимых работников.
  8. Меры, применяемые работодателем в области охраны труда, экологической безопасности и охраны здоровья сотрудников.
  9. Каким образом будет производиться контроль за выполнением условий соглашения.

В документ могут включаться любые пункты, которые значимы для сторон и по которым были достигнуты взаимные договоренности.

Процедура регистрации

Регистрация коллективного соглашения проходит в два условных этапа.

  • Сперва документ, после того как окончательно согласован сторонами подписывается представителем организации, а именно ее директором, с одной стороны и представителем трудового коллектива с другой стороны. Представителем коллектива обычно выступает профсоюзная организация, в лице ее председателя.
  • После непосредственного подписания колдоговора и введения его в действие приказом в организации в течение семи дней он передается в отдел по труду. Бланк передается в оригинале, причем подготавливаются его три экземпляра (по одному для каждой стороны участника).

Хотя обязанность  уведомительной регистрации и установлена статьей 50 ТК, но там же оговаривается, что сам документ вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Как только официальное заявление о вступлении в силу соглашения оговорено сразу необходимо соблюдать его требования.

Отдел по труду придает особое значение правовому регулированию документа и если будут обнаружены несоответствия, то такие пункты признаются недействующими.

Регистрироваться документ будет только после устранения всех неточностей.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/dogovora/uvedomitelnaja-registracija/

Коллективный договор — понятие, образец, оформление, регистрация и срок вступления в силу

В любом рабочем коллективе есть две стороны, между которыми происходит сотрудничество. Это работодатель и работники.

Для того чтобы на предприятии был порядок, не нарушались права и выполнялись обязанности, обе стороны должны соблюдать специально разработанное соглашение, где будут учтены все условия работы.

Этим соглашением является коллективный договор, который распространяется на действия начальника и всех сотрудников организации, согласно предусмотренной ТК (Трудовым Кодексом) статье.

Любые трудовые отношения должны быть регламентированы. Это защищает работодателя и сотрудников. Все нюансы работы оговариваются и вносятся в специальный нормативный правовой акт, который является коллективным соглашением.

Читайте также  Почему договор найма заключается на 11 месяцев

Он регламентирует отношения сразу между всеми сотрудниками, а не отдельно один на один с каждым, как делает трудовой договор. Сотрудничество такого рода дает больше преимуществ для организации условий труда для обеих сторон.

Обе сотрудничающие стороны вправе потребовать заключения коллективного соглашения, но обязательного постановления об этом в установленном федеральном законодательстве кодексе нет.

Если же одна из сторон вынесла такое предложение, то вторая должна вступить в коллективные переговоры в обязательном порядке.

Причины, которые могут способствовать составлению нормативного акта, могут быть следующими:

  • Усиление мотивации и обеспечение заинтересованности. Работодатель может внести в документ сведения о денежных компенсациях, доплатах, вознаграждениях и причинах им способствующих.
  • Регулирование оплаты. Это актуально при условиях постоянного роста цен, инфляции.
  • Тяжелые условия труда. В договоре может быть обговорено улучшение условий, охрана здоровья, безопасность, медицинское страхование.
  • Инициатива работодателя при желании заработать имидж надежной и прогрессивной компании, поскольку акт во многом защищает сотрудников и не может способствовать ухудшению условий труда.
  • Желание компании обеспечить стабильный климат на работе. Локальные нормы защищают от забастовок и других сбоев на производстве.
  • Стремление уменьшить количество документации, поскольку договор заключается между начальником и всеми подчиненными сразу.

Данный акт, регулирующий трудовые и социальные отношения между работодателем и подчиненными, является взаимовыгодным партнерством. Он оглашает основные критерии соблюдения условий труда и быта работников.

При этом они сами принимают активное участие в разработке этих условий.

Этот правовой документ не должен содержать постановлений о каких-либо ограничениях прав или снижении гарантий работников, которые установлены трудовым законодательством.

Все пункты об определении понятия коллективный договор, порядке разработки, заключения, изменения и так далее регулируются с учетом норм Трудового Кодекса Российской Федерации (ТК РФ):

  • определение — ст. (статья) 40 ТК;
  • распространение действия — ст. 43 ТК;
  • содержание, структура — ст. 41 ТК;
  • изменение, дополнение — ст. 37 ТК;
  • регистрация — ст. 50 ТК.

коллективного договора

Коллективный договор призван помочь наладить деятельность учреждения или отдельных филиалов. Для этого там обговариваются права и обязанности сотрудников и руководителя, посильные для выполнения обеих сторон, куда включаются нормативные акты. К ним относятся:

  • оплата труда, формы, размеры, системы выплат;
  • пособия и компенсации;
  • высвобождение, переобучение, занятость;
  • время работы/отдыха;
  • охрана труда, условия работы, экологическая безопасность;
  • гарантии для обучающихся сотрудников, для которых устанавливаются льготы;
  • оплата питания;
  • отдых, оздоровление;
  • контроль за самим актом.

Структура документа

Как будет составлен акт решают обе стороны после совместного обсуждения. Выделяются 3 основных пункта типовой схемы, которую можно скачать со многих сайтов. Структура документа для переговоров определяется сторонами индивидуально. Это будут:

  • Вступительная часть. Она содержит основные направления, по которым работает и развивается организация.
  • Права/обязанности работодателя.
  • Права/обязанности сотрудников и органов, которые их представляют.

Обязательные реквизиты

Акт должен содержать точную информацию о сторонах, которые его заключают. Макеты коллективного соглашения одинаковы. В перечне реквизитов предусматриваются следующие данные:

  • полные имена представителей обеих сторон, ответственных за заключение договора;
  • сведения об их документах;
  • место/дата заключения акта;
  • содержание;
  • права и обязанности сторон;
  • срок действия акта.

Стороны коллективного договора

В заключении данного документа участвуют две стороны: работодатель и сотрудники организации либо отдельного ее представительства.

Сотрудники не выступают как отдельные личности, а являются самостоятельным субъектом, то есть индивидуальным трудовым коллективом с избранным представителем. Представитель может быть выбран, как из работников, так из первичных профсоюзных организаций.

Работодатель обязан отвечать на предложения коллектива сам либо выбрать для этого уполномоченное лицо, которое будет выступать от его имени.

Права и обязанности

Трудовые отношения регулируются Российским законодательством согласно ст. 21 и 22 ТК.

Они могут быть дополнены любыми условиями в добровольном порядке посредством коллективного соглашения, но должны соответствовать основным правовым нормам.

Главное, чтобы права, которые предусматривает трудовой кодекс не занижались. Стороны вправе вносить в документ только те пункты, которые смогут выполнить.

Условия соглашения

Все условия, которые будут внесены в документ не могут ухудшать положения людей, подписавших коллективный договор. В противном случае акт будет признан недействительным.

Это будет выявлять местный орган по труду, куда акт должен быть направлен после подписания обеими сторонами.

Если нарушения выявлены не будут, то все условия соглашения будут действовать в течение всего времени, на которое был заключен документ.

Порядок заключения коллективного договора

Выступить с предложением о заключении соглашения может любая из сторон. Если инициатива исходит от работников, они должны выбрать официального представителя (представительный орган) либо передать полномочия профсоюзу, если такой имеется. Дальнейшие этапы таковы:

  1. Противоположной стороне направляется письменное уведомление с предложением о заключении договора.
  2. Если инициатива исходит от работников, одновременно с первым шагом они должны оповестить профсоюзные организации и создать представительный орган с их участием. На это отводится срок – 5 дней.
  3. В течение 7 дней инициаторам должен быть направлен письменный ответ о согласии в ведении переговоров.
  4. На следующий день переговоры считаются открытыми.
  5. Для осуществления контроля над процессом формируется комиссия, под руководством которой разрабатывается проект коллективного сотрудничества.
  6. При необходимости оплаты услуг каких-либо специалистов, эту обязанность берут на себя инициаторы проведения переговоров.
  7. Все сведения, которые могут понадобиться в ходе составления проекта должны предоставляться сторонами в течение 2 недель со дня поступления запросов.
  8. После того как проект будет готов, все участники должны обсудить и одобрить.
  9. Далее представители сторон подписывают документ.
  10. При социально-трудовых спорах, которые не удается урегулировать, они должны быть внесены в документ в качестве отдельного протокола разногласий.
  11. На всю процедуру отводится 3 месяца.
  12. После подписания договор должен быть отправлен в орган по труду для уведомительной регистрации.
  13. При осуществлении регистрации коллективный орган выявляет нарушения.

Узнайте об онлайн-сервисе для расчета налогов и формирования отчетности за сотрудников.

Действие коллективного соглашения

В зависимости от обстоятельств, в которые попадает организация, между работодателем и работниками которой заключено соглашение, оно может менять срок своего действия, прекращаться раньше обговоренного времени либо быть продлено. Среди обстоятельств, которые приводят к досрочному окончанию действия соглашения относятся: смена формы собственности, реорганизация предприятия или ликвидация.

При смене формы собственности

Нередки случаи, когда организация нуждается в преобразованиях, что приводит к передаче полномочий другой организации.

Если последняя имеет иную организационно-правовую форму собственности, то первая ее перенимает, после чего прекращает свое существование. Все ее права и обязанности переходят новой организации.

В таких условиях действие договора распространяется на следующие три месяца с момента, когда права организации будут полностью переданы.

При реорганизации

Во многих случаях может понадобиться реорганизация предприятия. Если оно не рентабельно или, наоборот, появились более серьезные цели. В этом случае руководство может объявить о завершении деятельности и образовать из старого одно или несколько новых предприятий. Как бы ни проходила реорганизация и к чему бы ни привела, договор сохраняет действие в течение всего этого процесса.

При ликвидации организации

Ликвидация – это процедура, после которой любая организация полностью прекращает свое действие. Подходят к концу все ее обязательства перед сотрудниками или кредиторами.

Ее дела не могут перейти к другим лицам или предприятиям в порядке преемственности. Вследствие этого заключенное ранее коллективное соглашение не может быть продлено или изменено.

Оно будет действовать только на протяжении процедуры ликвидации, затем происходит расторжение трудовых обязательств.

Когда коллективный договор вступает в силу

В тот момент, когда коллективный трудовой договор был подписан, он является действительным и вступившим в силу. В самом соглашении может быть указана дата о вступлении коллективного акта в действие.

Также этот момент может знаменоваться наступлением какого-то события. Об этом гласит статья 43 ТК РФ. Дата начала действия не зависит ни от каких обстоятельств, если только стороны не пожелали обратное.

Срок действия

Три года – таков максимальный срок действия коллективного договора между работодателем и подчиненными либо отдельными структурными подразделениями организации. По желанию сторон соглашение может действовать и более короткое время.

Когда обговоренный период подходит к концу, стороны могут договориться о продлении еще на три года.

Каждая из сторон имеет право потребовать заключения дальнейшего коллективного соглашения с принятием локальных изменений в отдельном перечне приложений.

Порядок изменения коллективного трудового договора

Поскольку, чтобы заключить коллективное соглашение нужны две стороны, то внесение изменений тоже возможно только после согласования друг с другом. Оно должно происходить в следующем порядке:

  • Заинтересованная сторона, например, коллектив, может направить работодателю письменное предложение в произвольной форме, чтобы начать переговоры. К нему должен прилагаться проект изменений.
  • Вторая сторона должна ответить на него в течение 7 календарных дней письменным согласием.
  • На следующий день после того, как инициатор получит письмо, переговоры считаются открытыми и начинается процедура разработки изменений.
  • Далее создается комиссия, которая осуществляет работу всего процесса, занимается разрешением коллективных споров и предложений в соответствии с пожеланиями сторон.
  • На процедуру разборки всех предложений отводится три месяца, после чего соглашение вступает в силу, если оно принимается и утверждается.
  • Документ после подписания направляется соответствующему органу для регистрации. Это обеспечит дополнительные гарантии соблюдения законодательства.

Административная ответственность за нарушение условий соглашения

При нарушении установленного договора есть соответствующие меры, предусмотренные законодательством. Невыполнение обязательств подлежит обязательному наказанию. Существуют следующие виды нарушений и наказаний:

Вид нарушения Штрафные санкции Законодательная норма
Уклонение от переговоров, нарушение сроков заключения. Штраф от 1000 до 3000 р. Ст. 5.28 КоАП (Кодекс об административных правонарушениях).
Уклонение от выполнения обязательств. Штраф от 3000 до 5000 р. Ст. 5.31 КоАП.
Сокрытие информации для проведения переговоров. Дисциплинарное наказание либо штраф от 1000 до 3000 р. Ст. 5.29 КоАП.
Отказ заключать коллективное соглашение без оснований. Штраф от 3000 до 5000 р. Ст. 5.30 КоАП.
Уклонения от получения требований. Уклонение от участия в примирительных процедурах. Штраф от 1000 до 3000 р. Ст. 5.32 КоАП.

Источник: https://sovets.net/13792-kollektivnyj-dogovor.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: