Как правильно оформить реестр документов для налоговой

Содержание

Реестр документов – порядок применения и правила оформления

Как правильно оформить реестр документов для налоговой

В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы.

На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов,– от заполнения и сортировки, до занесения их в архив.

В том случае, если их количество довольно-таки внушительное, необходимо составлять реестр документов. Если быть точнее, то необходим письменный перечень для лучшего функционирования компании и удобства поиска необходимого документа.

Понятие реестра документов и правовое регулирование вопроса

Под понятием реестр документов подразумевается список или иными словами перечень документации, которая подлежит хранению. По требованию, любой из документов выдается на определенный период, четко под запись.

Законодательные акты, которые четко регламентируют оформление, хранение, в том числе и составление реестра документов, включают в себя:

  • Закон РФ “О порядке ведения реестра документов для ООО”, в котором четко описана форма сохранности всей документации, а также ведение реестра;
  • Закон РФ “ О реестре ”, согласно которому все документы, в том числе о регистрации предприятия и других ценных документов, подлежат включению в реестр документов для обеспечения их сохранности.

Назначение

Скачать образец бланка реестра документов (форма 0504053).

В первую очередь реестр документов служит для того, чтобы существенно упростить работу всем сотрудникам, которые работают непосредственно с этой документацией.

Само определение реестра означает журнал, в котором заносятся все документы (как входящие, так и исходящие).

Реестр документов по праву считается одним из ключевых моментов в любом архиве.

Реестр должен включать в себя грамотную опись, в которой по желанию можно за короткий срок отыскать необходимый документ, а также главную информацию о том, что в нем непосредственно находится.

Более того, благодаря реестру можно быстро узнать местоположение документа (кому выдан и на какой период).

Образец оформления реестра документов

Исходя из этого, основными функциями реестра принято считать:

  • хранение документации;
  • учет;
  • передача либо выдача третьему лицу по требованию.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра

Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем:

  1. Следует собрать необходимую документацию по каждой категории по отдельности. Кроме того, приказы, распоряжения и так далее рекомендуется также сортировать по их авторству.
  2. На следующем этапе формируются папки для их дальнейшего хранения, а затем подшиваются в хронологическом порядке, в том числе с присвоением каждой их них инвентарного номера.
  3. На третьем этапе создается так называемая таблица, в которой описывается вид документа и его непосредственное предназначение. Следует также учитывать, что в этой таблице должна быть вся важная информация по каждому документу, дабы не открывать сам документ при первой необходимости.

Что касается реестра документов ЗАО, ОАО и так далее, то он в свою очередь в обязательном порядке должен содержать всю информацию, которая поможет в короткие сроки идентифицировать зарегистрированных в реестре юридических и физических лиц.

В процессе ведения реестра, необходимо вести записи в хронологическом порядке. Это позволит избежать в дальнейшем всяких недоразумений.

Правила оформления и составления

Оформление, в том числе и составление реестра документов, может осуществляться несколькими вариантами:

В том случае, если реестр на протяжении всего периода заполняется разными людьми, последняя графа должна обязательно указывать на того, кем была внесена последняя запись. В случае, если реестр ведется в рукописном варианте, помимо указания лица, которое заполняло последним, должна быть и именная печать.

Все технические ошибки, которые могли произойти в результате заполнения реестра, должны быть изменены только по приказу вышестоящего руководства. Ошибки должны быть исправлены на протяжении 3 суток с момента обнаружения некорректных данных.

Для того, чтобы изменения в реестре были согласно действующего законодательства, следует изначально написать письменное заявление, в котором указывается вид ошибки и должностное лицо, которое ее допустило.

В процессе изменения ошибки, необходимо это фиксировать по инвентарному номеру и графе, также запись подтверждается подписью ответственного лица и штампом (для рукописного варианта).

Правила ведения

Ключевыми моментами в ведении реестра документов являются:

  • проверка всей документации, которая подлежит включению в реестр;
  • присвоение каждому документу индивидуального регистрационного номера;
  • внесение необходимой информации об авторах того или иного документа.

Подразделение, которое непосредственно отвечает за ведение реестра, обязано регулярно проверять комплектность и правильность оформления документации, которая подлежит включению в реестр. В частности:

  • если проверка документации прошла успешно, ей присваивается индивидуальный номер;
  • при выявленных нарушениях в документации, она возвращается обратно для корректировки.

Кроме того важно помнить о таких моментах, как:

  • лица, которые непосредственно отвечают за ведение реестра, назначаются согласно приказу вышестоящего руководства. Они несут полную ответственность за ведение всей документации, в том числе и ее сохранности;
  • вся документация, которая находится в реестре, в обязательном порядке должна находиться в безопасном месте, где ей гарантирована сохранность;
  • необходимая документация, которая находится в составе реестра, выдается только лично по приказу вышестоящего руководства на определенный срок.

и структура

Безусловно, составить реестр задача не такая уж и сложная, как многие ее описывают. По сути, это так называемая опись, обратившись к которой можно в короткие сроки найти необходимый документ.

Правильно составленный реестр поможет существенно сэкономить время на поиск необходимых документов.

В свою очередь, он включает в себя такие основные пункты, как:

  • содержание. Это, пожалуй, один из основных пунктов в реестре. Четко прописанная информация в нем поможет не только быстро отыскать необходимый документ, но и снизить вероятность непосредственного обращения нему. В этом пункте должны быть прописаны все ключевые моменты документа;
  • регистрационный номер. Он является обязательным условием в ведении реестра документации, поскольку благодаря инвентарному номеру документа, можно за считанные секунды оттаскать его месторасположение, тем самым существенно увеличить свою производительность труда;
  • дата занесения в реестр. Пункт, который является весьма необходимым в реестре. Проблема в том, что многие забывают, какой именно документ им нужен, однако помнят число, когда он был занесен в реестр. Обратившись к таблице со временем, можно с легкостью отыскать документ.

Особенности составления и содержания реестра для передачи документов

Для передачи необходимой документации необходимо создать так называемый акт приема/сдачи.  Действующим законодательством не предусмотрена определенная форма заполнения, что приводит к частым неразберихам.

Единственное, что необходимо знать при формировании акта передачи документации, так это то, что его в обязательном порядке должно быть несколько экземпляров.

Подобный документ может быть использован как для внутренней отчетности, так и внешней.

Это единственный документ, благодаря которому можно в дальнейшем избежать различных недоразумений и подтвердить факт передачи документов третьему лицу.

Что касается самого ведения реестра, то в этом плане достаточно иногда контролировать законодательные акты, дабы во время изучить возможные в нем изменения.

Преимущества использования

На сегодняшний день реестр документов ведут абсолютно все, – от начинающего предпринимателя до крупных компаний.

В первую очередь это связано с его ключевым преимуществом, – существенная экономия времени при поиске необходимого документа. Правильно составленный реестр позволяет за короткий срок отправлять уведомления, запросы, отыскать необходимый документ по требованию налоговой инспекции и так далее.

Кроме этого, реестр позволяет просто осуществлять свою трудовую деятельность на качественном уровне.

На сегодняшний день существует огромное количество компаний, которые оказывают помощь в формировании реестра.

Но, как показывает практика, сделать это самостоятельно не составит большого труда, и более того, позволит существенно сэкономить бюджет.

Стоит также отметить, что отсутствие реестра документов хоть и не преследуется по закону, но вправе существенно испортить жизнь предпринимателям.

Ведь в первую очередь это связано с тем, что за годы работы может накопиться огромная стопка документов, а если проверяющий орган потребует предоставить какой-либо один из них, а предприниматель не знает где он? Вот в этот момент, могут начаться серьезные проблемы.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=12416

Как правильно составить реестр документов для налоговой по возврыту налога — Адвокатское бюро

Имущество, приобретенное супругами во время брака, является их совместной собственностью, поэтому они оба имеют право на вычет, в том числе право распределить его по договоренности.

Порядок получения вычета К началу страницы Для получения имущественного вычета по окончании года, налогоплательщику необходимо: 1 Заполняем налоговую декларацию (по форме 3-НДФЛ).

2 Получаем справку из бухгалтерии по месту работы о суммах начисленных и удержанных налогов за соответствующий год по форме 2-НДФЛ.

Важно

Чтобы получить на реестр документов к 3 НДФЛ бланк, лучше обратиться напрямую в отделение ведомства.

Весь спектр вопросов и моментов по заполнению и очередности оформления документации регламентируются законодательными актами.
В них рассматривается прибыль, вычеты по налогообложению и обязательный реестр прилагаемых документов к 3 НДФЛ.
Бланк заполняется только физическим лицом, подающим документацию в отделение ФНС.
Отдельно разбираются вопросы, связанные со штрафами, отказом в принятии бумаг.

Найти их можно в Арбитражном процессуальном Кодексе государства.

Составляем опись документов в налоговую — образец

Общая информация К началу страницы Вычет на приобретение имущества состоит из трех частей и предоставляется по расходам:

  1. На новое строительство или приобретение на территории Российской Федерации объекта жилой недвижимости (долей в них), земельных участков под них;
  2. На погашение процентов по целевым займам (кредитам), полученным от российских организаций или индивидуальных предпринимателей, фактически израсходованным на новое строительство или приобретение на территории Российской Федерации жилья (доли (долей) в нем), земельного участка под него;
  3. На погашение процентов по кредитам, полученным в российских банках, для рефинансирования (перекредитования) займов (кредитов) на строительство или приобретение на территории Российской Федерации жилья (доли (долей) в нем), земельного участка под него.

Опись к декларации 3-ндфл: реестр документов

2 000 000 максимальная сумма расходов на новое строительство или приобретение на территории

Внимание

Российской Федерации жилья, с которой будет исчисляться налоговый вычет.

В случае приобретения имущества после 1 января 2014 года предельный размер вычета применяется к расходам, понесенным на приобретение как одного, так и нескольких объектов недвижимости.
3 000 000 рублей – максимальная сумма расходов на строительство и приобретение жилья (земли под него) при погашении процентов по целевым займам (кредитам). Ограничение суммы уплаченных по целевым займам (кредитам) процентов, принимаемых к вычету, применяется к займам (кредитам), полученным после 1 января 2014 года. Суммы уплаченных процентов по целевым займам (кредитам), полученным до 2014 года, могут быть включены в состав имущественного вычета в полном размере без каких-либо ограничений.

Дополнительные сопроводительные документы

При отражении указанных вычетов в отчете 3-НДФЛ для представления его в ФНС физлицу необходимо также составить опись документов, обосновывающих понесенные им расходы.

При этом формат указанной описи не регламентирован. Некоторые налоговые инспекции самостоятельно выбирают ее вид, однако это не мешает налогоплательщику применять свой вариант описи.

При этом в описи документов в налоговую по требованию (по образцу, представленному ниже) должна содержаться вся обосновывающая вычет документация. Скачать образцы описей в налоговую о представлении документов по наиболее востребованным у налогоплательщиков вычетам — имущественному и социальному — вы можете на нашем сайте.

Реестр для 3 ндфл

Прочие расходы, помимо перечисленных, в составе имущественного вычета не учитываются, например, расходы, связанные с перепланировкой и реконструкцией помещения, покупкой сантехники и иного оборудования, оформлением сделок и т.д.
Вычет по покупке жилья не применяется в следующих случаях:

  • если оплата строительства (приобретения) жилья произведена за счёт средств работодателей или иных лиц, средств материнского (семейного) капитала, а также за счёт бюджетных средств;
  • если сделка купли-продажи заключена с гражданином, являющимся по отношению к налогоплательщику взаимозависимым.

Взаимозависимыми лицами признаются: физическое лицо, его супруг (супруга), родители (в том числе усыновители), дети (в том числе усыновленные), полнородные и неполнородные братья и сестры, опекун (попечитель) и подопечный (ст.
105.1 НК РФ).

Онлайн журнал для бухгалтера

На сайте «Простые налоги» пользователь имеет возможность ознакомиться со статьями, написанными опытным экспертом, задать вопрос по тематике сайта и получить на него ответ эксперта.

Ответ эксперта представляет собой его частное мнение по заданному вопросу, основанное на анализе и толковании норм действующего законодательства РФ и правоприменительных актов, носит информационный характер, не является обязательным для пользователя.

Имущественный вычет при приобретении имущества

Теперь разберемся в других особенностях заполнения документации для налоговой.

Список реестра документов для вычетов К обычной декларации о доходах физ.

лиц предоставлять документы не обязательно.

А вот для подачи заявления на вычет реестр документов придется заполнять в обязательном порядке.

Ведь вычет предоставляется только вместе с подтверждающими бумагами.

Разберемся во всех особенностях документации и реестра для вычетов разных видов.

Имущественный вычет Список документов, необходимых для предоставления в налоговую инспекцию бланка 3-НДФЛ, не определен для обычного налогоплательщика.

Но согласно письму ФНС РФ все же существует некоторый реестр документов, которые подтверждают право на вычет имущественного типа.

В этом извещении указаны документы, которые нужно прикрепить к форме декларации 3-НДФЛ.

Образцы документов

При составлении налоговой отчетности нередко бывает так, что итоговый пакет документов выходит достаточно большим и состоит из нескольких листов.

Они включают в себя основные бланки, а также дополнительные справки.

Например, для предоставления налоговых вычетов. Чтобы не запутаться во всем этом массиве документов, формируют на специальном бланке реестр подтверждающих документов к 3-НДФЛ. Также см. «3-НДФЛ при покупке квартиры».

Образец описи документов для сдачи в налоговую

В частности, они создадут соответствующий реестр документов к 3-НДФЛ на бланке 2016 года и оформят его согласно всем правилам.

Как проверяют перечень Если конкретный человек все-таки удосужился самостоятельно заполнить реестр к 3-НДФЛ за 2016 год, то в задачу сотрудников ИФНС уже войдет проверка правильности его оформления.

В первую очередь, они сверят число и виды присланных материалов с теми, что отмечены в реестре.

Кстати, точно такая же цифра должна фигурировать и на титульном листе этой отчетности.

Если в процессе проверки вылезут какие-то несоответствия, то документы человеку обратно возвращать не будут.

Просто сами налоговики еще раз все перепроверят и составят правильный бланк реестра документов к 3-НДФЛ.

А уже потом передадут все материалы в другие отделы, которые будут заниматься непосредственно анализом 3-НДФЛ.

Реестр к декларации здесь уже не будет играть роли. Также см.

  • свидетельствующих об уплате процентов по целевому кредитному договору или договору займа, ипотечному договору (при отсутствии или «выгорании» информации в кассовых чеках такими документами могут служить выписки из лицевых счетов налогоплательщика, справки организации, выдавшей кредит об уплаченных процентах за пользование кредитом).

5

При приобретении имущества в общую совместную собственность подготавливаем:

  • копию свидетельства о браке;
  • письменное заявление (соглашение) о договорённости сторон-участников сделки о распределении размера имущественного налогового вычета между супругами.

6* Предоставляем в налоговый орган по месту жительства заполненную налоговую декларацию с копиями документов, подтверждающих фактические расходы и право на получение вычета при приобретении имущества.

Источник: http://advokat-kramarenko.ru/kak-pravilno-sostavit-reestr-dokumentov-dlya-nalogovoj-po-vozvrytu-naloga/

Образец описи документов для сдачи в налоговую

Опись документов в налоговую — образец этой формы понадобится, если в налоговую представляется целый пакет документов. Существует ли регламент, по которому должна быть составлена опись бумаг, передаваемых налоговикам, или ее можно составить в свободной форме, расскажем в нашей статье.

Бланк описи документов для налоговой — утвержден или нет?

Опись документов для налоговой к 3-НДФЛ — образец по социальному вычету

Опись документов к декларации 3-НДФЛ — образец по имущественному вычету

Бланк описи документов для налоговой — утвержден или нет?

В нашей стране доходы физлиц облагаются подоходным налогом. Этому налогу отведена гл. 23 НК РФ. В кодексе также можно найти список вычетов (стандартные, социальные, имущественные и пр.), которые уменьшают доход, учитываемый при расчете налога.

Заявляя право на вычет, представляя 3-НДФЛ налоговикам, физическое лицо должно представить подтверждающие документы. Передаваемые бумаги должны сопровождаться описью. В НК РФ не приведен конкретный ее бланк. Есть инспекции, рекомендующие своим налогоплательщикам определенный формат описи.

При этом налогоплательщикам позволительно передавать документы с собственным вариантом описи.

Приведем возможный образец описи документов в налоговую на примерах чаще всего заявляемых налогоплательщиками вычетов — имущественном и социальном.

Опись документов для налоговой к 3-НДФЛ — образец по социальному вычету

Как же может выглядеть опись документов в налоговую, если физлицо претендует на социальный вычет?

С целью получения такого вычета физлицом должны быть представлены документы, свидетельствующие, что им были понесены соответствующие траты. Так, вычет на учебу ребенка подтверждается комплектом бумаг:

  • декларация 3-НДФЛ;
  • справка формы 2-НДФЛ;
  • копия паспорта;
  • копия договора с вузом;
  • копия лицензии вуза;
  • документы, фиксирующие плату за учебу;
  • копия свидетельства о рождении;
  • справка из учебного учреждения, выданная ребенку, что он учится очно.

Опись документов в налоговую — образец для передачи приведенных выше документов:

№ п/п Документ, дающий право на социальный вычет Номер и дата документа Количество страниц
1 Декларация 3-НДФЛ б/н от 10.03.2017 5
2 Справка 2-НДФЛ за 2016г. № 6 от 05.03.2017 1
3 Копия паспорта 3
4 Копия договора на обучение № 32 от 10.08.2016 3
5 Копия лицензии учебного заведения № ОИ-2658 от 12.01.2013 1
6 Выписка из банка От 12.09.2016 1
7 Копия свидетельства о рождении № СИ-126589 от 01.02.1998 1
8 Справка из образовательного учреждения № 26 от 05.03.2017 1
9 Заявление на возврат социального вычета б/н от 21.03.2017 1
Итого 17

Опись документов к декларации 3-НДФЛ — образец по имущественному вычету

Для подтверждения имущественного вычета, например на покупку квартиры, у физлица должен быть почти такой же комплект бумаг, как при заявлении на социальный вычет, но приложенные документы должны свидетельствовать о расходах, понесенных на покупку недвижимости.

Итак, в ИФНС надлежит подать:

  • декларацию;
  • справку о доходах;
  • документы, фиксирующие плату за квартиру;
  • договор купли-продажи квартиры и акт приема-передачи.

Физлицо должно заполнить соответствующее заявление на возврат положенных сумм, если оно намеревается вернуть налог из бюджета. Для получения уведомления (впоследствии передаваемого работодателю) заявление на возврат не требуется.

Читайте также  Как получить жилищный налоговый вычет

Образец описи документов в налоговую в этом случае может быть составлен по типу предыдущего примера. В описи необходимо перечислить наименования всех передаваемых документов, с указанием их номеров (если есть), дат и страниц, в конце лучше отразить общее количество передаваемых в ИФНС страниц.

***

Передача документов в налоговые органы сопровождается описью этих бумаг. Законодательно утвержденной формы описи нет, но есть общие рекомендации по ее составлению.

Источник: https://buhnk.ru/uplata-nalogov/obrazets-opisi-dokumentov-dlya-sdachi-v-nalogovuyu/

Подтверждающие документы при представлении декларации 3-НДФЛ

НДФЛ – налог на доходы, который взимается с граждан в России. Плательщики НДФЛ – как жители РФ, так и иностранные граждане, если они зарабатывают на российских субъектах.

Налоговые агенты являются посредниками между плательщиками и правительством. Налоговые агенты – работодатели (лица юридические, ИП). Они перечисляют налог с заработной платы физического лица в налоговый орган по месту, где они зарегистрированы.

13% — это основная и чаще всего применяемая ставка налога на доходы гражданина, жителя РФ. Существуют также прочие ставки. Они зависят от вида дохода и категории плательщика. Всего, согласно налоговому кодексу, существует 5 ставок налога.

Ежегодно заявитель обязан отправить декларацию 3-НДФЛ за прошлый год в налоговую по месту, где он зарегистрирован.

Он представляет декларацию, если зарабатывает средства как предприниматель, продал недвижимость, сдает в аренду квартиру, получил в подарок имущество, получает дополнительный заработок, с которого налоговый агент не удерживает налог, выиграл в лотерею или же хочет заявить право на получение налогового вычета.

Налоговый вычет – это сумма, удерживаемая ежемесячно с заработной платы плательщика.

Существует 6 налоговых вычетов. Основные вычеты указаны ниже:

  • стандартные;
  • социальные;
  • имущественные.

Срок, к которому заявитель обязан подать декларацию о доходах в 2019 году – 30 апреля.

Что же касается плательщиков, заинтересованных в получении налоговых вычетов, то на них срок, указанный выше, не распространяется. Они могут направить декларацию в любое удобное для них время в течение года.

Если плательщик в одной декларации указывает как доходы, так и право на вычет, то в данном случае декларация должна быть представлена в налоговую инспекцию до 30 апреля. Если она представлена позже, то заявитель будет обязан заплатить штраф — 5% за каждый просроченный месяц от суммы налога. Общая сумма штрафа составляет не более 30% и не менее 1000 рублей от суммы налога.

Основной функцией реестра, представляемого вместе с декларацией, является указание всех подтверждающих документов с информацией по доходу, расходу денежных средств.

Реестр оформляется в виде отдельного бланка. Хотя налоговые органы и выдвигают требование к налогоплательщику о представлении реестра, если будут представлены дополнительные документы, отсутствующие в нем, сотрудник налогового органа заполняет его самостоятельно.

Регулирование со стороны государства

Декларация 3-НДФЛ представляется гражданином РФ в налоговую инспекцию с целью уведомить о своих доходах и рассчитать сумму налога к уплате в бюджет государства, а также получить налоговый вычет. Уполномоченные лица налоговой инспекции проверяют и контролируют расчет и уплату налога благодаря декларации.

Если в декларации найдены ошибки, а также есть подозрения в нарушениях, может быть назначена и проведена проверка соответствующими органами.

Определение

Реестр документов – это список подтверждающих документов, представляемых плательщиком вместе с декларацией в налоговый орган.

Реестр документов, прилагаемый к декларации, плательщик готовит и создает по собственному желанию. Сотрудник налоговой инспекции принимает декларацию с реестром или без него. Если заявитель оформил реестр, то сотрудник обязан проверить правильность его оформления. Он сверяет количество и назначение документов с фактически представленными.

Документы для скачивания (бесплатно)

При обнаружении какой-либо ошибки, допущенной в оформлении реестра, инспектор оформит новый правильный реестр к декларации, чтобы передать все представленные документы дальше, в другие отделы налоговой инспекции.

Необходимые документы

Список документов будет зависеть от цели подачи декларации в налоговую инспекцию.

Паспорт, свидетельство ИНН и справка 2-НДФЛ с места работы за прошедший год, а также любые, подтверждающие доход, документы представляются в налоговый орган, не зависимо от цели подачи декларации.

Получение стандартного вычета на ребенка

Стандартный вычет могут получить люди, имеющие на иждивении детей. Данный вычет, как правило, получают через работодателя, представляя ему следующие документы:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении, усыновлении, удочерении на ребенка;
  • свидетельство о браке.

Одинокий родитель представляет свидетельство о смерти второго супруга, документ о рождении ребенка по заявлению матери, документ о не вступлении в брак.

Опекун или попечитель представляет документ от органа опеки, подтверждающий установление опеки над ребенком, договор об осуществлении опеки, договор о приемной семье.

Если заявитель работает у двух и более работодателей одновременно, только один работодатель, по выбору заявителя, может выплатить вычет.

Для получения вычета на лечение и покупку лекарств заявитель представляет:

  • свидетельство о браке (если заявитель оплачивал лечение своего супруга/ супруги), свидетельство о рождении (если заявитель оплачивал лечение ребенка);
  • договор с учреждением, где проводилось лечение, лицензия на предоставление медицинских услуг;
  • документ об оплате услуг (справку выдает медицинское учреждение);
  • документ о том, что для лечения необходимо купить за счет лечащегося человека лекарства (справку выдает медицинское учреждение);
  • документы, подтверждающие расходы заявителя.

Чтобы получить вычет на обучение, заявитель предоставляет:

  • договор с университетом, колледжем, школой, лицензия на осуществление образовательной деятельности;
  • документы, подтверждающие расходы заявителя.

При оплате учебы ребенка, брата или сестры, заявитель представляет;

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • документ, подтверждающий факт опекунства;
  • документ, подтверждающий родство с братом или сестрой.

Если заявитель решил получить вычет с покупки квартиры, участка или дома, он представляет следующие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации права на приобретенную квартиру, участок или дом;
  • договор купли-продажи, акт о передаче приобретенной недвижимости, кредитный договор, если оформлялась ипотека на покупку, график платежей по ипотеке;
  • документы, подтверждающие расходы;
  • справка, выданная банком, с указанием суммы уплаченных процентов;
  • свидетельство о браке, соглашение супругов, которые участвовали в покупке, о распределении долей вычета между собой.

Получение вычета через работодателя

Для того чтобы получить стандартный, социальный или имущественный вычет через работодателя, заявитель направляет письменное обращение в свободной форме в налоговую инспекцию на получение документа (уведомления) о праве на стандартный, социальный или имущественный вычет.

Вместе с заявлением он представляет все необходимые документы. Налоговый орган возвращается к заявителю с документом (уведомлением) через 30 дней со дня обращения.

Уведомление заявитель передает своему работодателю. На его основании работодатель обязан выплачивать заработную плату в полном объеме, без удержания НДФЛ, до конца текущего года.

Если заявитель направил копии в налоговую инспекцию, то оригиналы документов необходимо сохранить, так как они могут быть запрошены сотрудниками налоговой инспекции.

Налоговая декларация – документ, разработанный Федеральной налоговой службой Российской Федерации (далее по тексту ФНС РФ). К заполнению данного документа существую определенные требования. Ниже описаны варианты подачи декларации.

На бумажном носителе

Заявитель берет бланк в любой налоговой инспекции либо распечатывает его с сайта ФНС РФ nalog.ru. Если заявитель заполняет декларацию от руки, то заполнять данный бланк рекомендуется заглавными печатными символами. Также есть возможность заполнить декларацию, используя программу «Декларация».

Заполненный бланк вместе с реестром вложенных документов заявитель отправляет по почте, либо приносит лично или передает через третье лицо (представитель) в налоговую инспекцию.

Следует помнить, что на третье лицо должна быть оформлена соответствующая нотариальная доверенность.

Также существует возможность подать декларацию в электронном виде. Для этого плательщику необходимо зарегистрироваться и создать личный кабинет на сайте ФНС РФ. Наличие личного кабинета позволит плательщику заполнить декларацию и приложить к ней сканированные копии всех необходимых документов.

Подписать заполненную декларацию налогоплательщик может усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью, после чего направить ее в налоговый орган.

Как получить ЭЦП

Оформить усиленную квалифицированную подпись возможно в центе, аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Данную подпись используют для обмена документами с всевозможными организациями. Оформление данной печати платное.

С 01.07.2015 любой плательщик имеет право оформить усиленную неквалифицированную подпись в личном кабинете на сайте ФНС РФ. Оформление не занимает много времени и производится бесплатно. С данной подписью можно работать исключительно в личном кабинете физического лица.

Хранить ключ электронной печати лучше в хранилище ФНС РФ, чем на ПК плательщика. Плательщику не придется каждый раз устанавливать программное обеспечение для работы с электронной подписью. Также в хранилище ФНС РФ электронная подпись надежно защищена, чего нельзя сказать о ПК, телефоне или планшете, с которого налогоплательщик решит подавать декларацию.

Исправление ошибок

Если заявитель передал декларацию с неточностями или опечатками, то ему необходимо подготовить уточненную декларацию и отправить ее в налоговый орган.

Если неточности и опечатки в декларации изменяют сумму налога в меньшую сторону, то заявитель обязан отправить уточненную декларацию в налоговую инспекцию в самое ближайшее время.

Заявитель может, но не обязан, отправлять скорректированную декларацию в налоговый орган, если опечатки и неточности не повлияли на размер суммы налога.

Новый порядок предоставления документов и пояснений в налоговые органы представлен в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/nalogi/obshaya-sistema/ndfl/podtverzhdayushhie-dokumenty-pri-predstavlenii-deklaracii-3-ndfl.html

Тонкости реестра документов к 3-НДФЛ

Если декларация по форме 3-НДФЛ подается вместе с какой-либо документацией, подтверждающей указанную информацию, прописанную в декларации, плательщик имеет право оформления реестра для указанной формы и прикладывать его к подаваемой отчетности.

Таким образом, подача реестра документации по форме 3-НДФЛ представляет собой право, а не обязанность предпринимателей, но если же они собираются подавать этот документ, то в таком случае им нужно знать ключевые особенности его заполнения.

Действующее законодательство постоянно подвергается различным изменениям, и реестр документов к 3-НДФЛ в 2018 году заполняется в соответствии с особенностями новых законов.

Главные вопросы

Оформление реестра документов к 3-НДФЛ включает в себя целый ряд особенностей, в связи с чем предпринимателям нужно знать о том, для чего он в принципе нужен и как его заполнять.

Читайте также  Как узнать задолженность в налоговой через интернет

Назначение и регулирование

Данный реестр представляет собой специализированный документ, с помощью которого описывается полный перечень справок, прикладываемых к составленной декларации.

В частности, это касается следующих документов:

  • свидетельства, которыми резидент может подтвердить наличие у него этого статуса;
  • документация, подтверждающая государственную регистрацию частного предпринимателя;
  • бумаги, которыми описывается структура и сумма затрат, потраченных для обеспечения лечения, образования, приобретения недвижимости и других целей.

Заполнение реестра является достаточно удобным в том случае, если документация подается непосредственно в офис Налоговой службы, так как работник данного органа сможет сразу проверить, присутствуют ли в списке все необходимые бумаги и насколько они соответствуют предоставленному списку.

Если декларация, составленная по форме 3-НДФЛ, отправляется через почту, то в таком случае сотрудники почты могут самостоятельно оформить опись подаваемых справок, основываясь на информации из предоставленного реестра.

Налоговые органы при этом требуют от плательщиков налогов самостоятельно оформлять всю документацию, и чтобы не ошибиться, всегда есть возможность скачать соответствующий образец с официального сайта Налоговой службы или же подать запрос на его предоставление в любое отделение данного органа, а после этого уже заполнить всю необходимую информацию от руки.

Также можно занести необходимую информацию в специализированную онлайн форму, размещенную на официальном сайте Налоговой службы, после чего документ будет отправлен полностью автоматически.

В реестр включаются любые документы, которые могут быть поданы вместе с основной декларацией, но при этом плательщик должен отмечать только те, которые подаются вместе с его декларацией. Отдельные вопросы, которые относятся к наложению штрафных санкций в случае несвоевременной подачи налоговой отчетности, подробно указываются в АПК.

Где найти образец заполнения

Образец оформления реестра подтверждающих документов можно на официальном сайте Налоговой службы. Там же указываются любые корректировки, которые вносятся в действующее законодательство касательно оформления этого документа.

В преимущественном большинстве случаев изменения в реестр вносятся каждый год, в связи с чем в 2018 году он может уже существенно отличаться от того варианта, который используется на сегодняшний день. Точный вид его всегда описывается в соответствующем приказе Налоговой службы.

В начале документа должна указываться информация о заполняющем лице, то есть ИНН, ФИО, а также год, за который оформляется этот документ, в то время как в конце документа указывается дата его оформления и подпись.

Процесс описи и передачи новых форматов

Опись документов представляет собой бланк, в которой указывается полный перечень заявлений и других бумаг, подтверждающих предоставленную информацию. Подача такой документации в Налоговую службу в преимущественном большинстве случаев осуществляется для оформления имущественного вычета и возврата по нему налога на доход физических лиц.

Стоит отметить тот факт, что в соответствии с приказом Налоговой службы четко устанавливается, кому предоставляется право на получение имущественного вычета и в каких ситуациях та или иная документация должна быть предоставлена в налоговую.

Сам процесс описи зависит от того, какой именно документ заполняется:

  • при получении имущественного вычета требуется оформление свидетельства о проводимой сделке, а также акт передачи имущества;
  • при получении налогового возврата предоставляются соответствующие чеки и договоры, подтверждающие выделение средств на обеспечение образования или лечения;
  • при получении компенсации за обеспечение родственников медицинской поддержкой оформляются бумаги, подтверждающие наличие родственных связей.

В начале каждой декларации должна присутствовать полноценная опись документов, поданных в Налоговую службу со стороны какой-либо компании или налогоплательщика. Указанная опись должна включать в себя конкретные даты оформления всех бумаг, их общее количество, а также количество листов в каждом отдельном документе.

Существует правило, в соответствии с которым человек изначально должен получить при приеме документации заверенный бланк, в котором указывается полный перечень документации, и если в дальнейшем он собирается брать какие-либо бумаги из личного дела, то в таком случае ему потребуется составить письменное заявление с указанием точного срока и уважительной причины.

Сдача приложений

Проводимая операция Перечень необходимых копий документов
Реализация автомобилей и других видов имущества
  • комиссионное соглашение;
  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о регистрации физического лица в Налоговой службе;
  • декларация по форме 2-НДФЛ, полученная по месту работы.

Реализация какого-либо недвижимого имущества
  • договор купли-продажи;
  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о регистрации физического лица в Налоговой службе;
  • свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на указанное имущество, на котором должна стоять обязательная отметка «Погашено»;
  • декларация по форме 2-НДФЛ, полученная по месту работы.
Расходы, выделенные на образование
  • договор, оформленный с учебным учреждением, который должен быть заверен;
  • лицензия учебного учреждения на предоставление соответствующих услуг;
  • справка, полученная по месту прохождения обучения;
  • платежная документация, подтверждающая перечисление установленных договором сумм в пользу учебного учреждения за курс;
  • свидетельство о регистрации физического лица в Налоговой службе;
  • декларация по форме 2-НДФЛ, полученная по месту работы;
  • гражданский паспорт, а также свидетельство о рождении ученика (второй документ подается только в том случае, если оформление вычета осуществляется за счет средств, потраченных на обучение ребенка);
  • документы, подтверждающие факт попечительства или опекунства (по необходимости).
Расходы, выделенные на лечение
  • договор, оформленный с медицинским учреждением;
  • лицензия медицинского учреждения, которое предоставляет соответствующие услуги;
  • свидетельство о рождении ребенка при необходимости получения вычета на те суммы, которые были потрачены для обеспечения лечением несовершеннолетних детей;
  • свидетельство о браке при необходимости получения вычета на те суммы, которые были потрачены для обеспечения лечением супруга;
  • свидетельство о рождении налогоплательщика при необходимости получения вычета на те суммы, которые были потрачены для обеспечения лечением своих родителей;
  • справка, подтверждающая оплату предоставленных медицинских услуг, оформленная в соответствии с формой, указанной в приказе Налоговой службы №289/БГ-3-04/256;
  • свидетельство о регистрации физического лица в Налоговой службе;
  • декларация по форме 2-НДФЛ, полученная по месту работы;
  • гражданский паспорт.
Расходы, выделенные для приобретения жилой недвижимости с кредитом
  • договор купли-продажи;
  • свидетельство, подтверждающее наличие права собственности;
  • оформленный с банковским учреждением договор займа;
  • график, в соответствии с которым по займу должны перечисляться платежи;
  • справка из банка, подтверждающая сумму начисленных процентов, а также сумму погашения основной задолженности;
  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о регистрации физического лица в Налоговой службе;
  • декларация по форме 2-НДФЛ, полученная по месту работы.
Расходы, выделенные для приобретения жилой недвижимости
  • договор купли-продажи или строительства недвижимости;
  • свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на указанное имущество;
  • документы, подтверждающие факт начисления средств со стороны налогоплательщика;
  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о регистрации физического лица в Налоговой службе;
  • декларация по форме 2-НДФЛ, полученная по месту работы.

Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3-НДФЛ:

Как проходит реестр подтверждающих документов к 3-НДФЛ

Оформление реестра осуществляется уже после того, как будет собрана и оформлена вся необходимая документация.

При этом стоит отметить тот факт, что при составлении декларации 3-НДФЛ физическому лицу нужно заполнять только те статьи, которые относятся к полученной им прибыли и расходам, а если же говорить о реестре, то в нем перечисляются исключительно те поля, в которых указывается перечень необходимых бумаг.

В процессе декларирования прибыли отмечается перечень документов, подтверждающих наличие статуса налогового резидента, регистрацию частного предпринимателя, а также источник дополнительных доходов. Если же оформляется налоговый вычет, то в таком случае нужно указывать перечень документов, оформленных для обеспечения образовательных, медицинских и других услуг или проведенных сделок.

При этом стоит отметить тот факт, что правильное оформление полного пакета документов может стать основанием для получения налогового вычета в том случае, если расходы физического лица были выделены для обеспечения себя или близких родственников жильем, лечением или образованием, а также если указанное лицо имеет право на получение каких-либо льгот.

Без предоставления подтверждающей документации декларацию 3-НДФЛ сотрудники Налоговой службы даже не будут рассматривать вне зависимости от того, для чего подается эта отчетность – декларирования прибыли или же оформления налогового вычета.

Отчет в декларации

Если физическое лицо собирается оформить для себя социальный вычет, то в таком случае в описи документов должны присутствовать следующие бумаги:

  • 2-НДФЛ;
  • 3-НДФЛ;
  • договор о предоставлении медицинских услуг;
  • документы, подтверждающие внесение оплаты за медицинские услуги;
  • документы, подтверждающие наличие родственных связей (если вычет получается за близких родственников);
  • свидетельство об оформлении брачных отношений (если вычет получается за жену или мужа);
  • заявление на возврат указанной суммы средств.

Бланк декларации 3-НДФЛ в 2018 году

Образец заполнения формы 3-НДФЛ

Если же плательщик претендует на получение имущественного вычета, то в описи ему нужно будет перечислить следующий перечень бумаг:

  • 3-НДФЛ;
  • 2-НДФЛ;
  • ДДУ;
  • акт приема-передачи;
  • полный перечень платежной документации, оформленной по указанной сделке;
  • заявление на распределение доступного вычета;
  • заявление на возврат налога на доход.

Скачать образец заполнения нулевой формы 2-НДФЛ

Образец заявления на возврат НДФЛ

Если появилась ошибка

Если при оформлении реестра заявитель обнаруживает какие-либо ошибки или неточности, то в таком случае ему следует зачеркнуть некорректное значение и вместо него написать правильное, но при этом в конце документа в обязательном порядке должна стоять пометка «Исправленному верить».

Стоит отметить тот факт, что сотрудники Налоговой службы могут отказаться от приема декларации по форме 3-НДФЛ или же предоставленного вместе с ней реестра, если в процессе их оформления были допущены какие-либо значительные неточности или разнящиеся данные.

При этом, если заявитель ошибся в указании ИНН, датах оформления документов или же допустил в процессе их заполнения какие-либо несущественные ошибки, это не может рассматриваться как полноценная причина для отказа.

Помимо этого, не стоит забывать о том, что как 3-НДФЛ, так и реестр, который подается вместе с этой декларацией, в обязательном порядке должны подписываться плательщиком, так как в противном случае эти бумаги не будут иметь какой-либо юридической силы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/reestr-dokumentov-k-3-ndfl/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: